会議室予約(油面住区)

抽選又は各空き申込の期間内に集会施設予約システムから申し込んでください。

抽選及び空き申込対象者

抽選及び空き申込のできる方は以下のとおりです。
・抽選申込及び優先団体空き申込は地域活動団体として登録している団体に限ります。
・一般利用空き申込は利用者登録を行った全ての団体の方が対象です。

予約数の制限について

ある1部屋を1時間単位利用する場合を1コマとした場合、予約できるコマ数に次のような制限があります。
・抽選申込は月8コマまで
・優先空き申込は抽選当選分と合わせて月8コマまで
・一般利用申込については先着順で無制限(抽選申込及び優先申込期間に8コマ予約された方も無制限に予約可能です)

申込内容の確認、変更及び取消について

・申込内容は予約システムで確認することができます。
・抽選申込分及び使用料金未払い分の予約は予約システムから取消及び変更が可能です。
・支払済みの予約分は利用申請をした施設の窓口で取消手続きをしてください。

当選又は予約後の手続き

・抽選結果発表日又は予約日の翌日から14日以内(休館日の場合は翌日)までに利用施設の窓口で利用申請を行ってください。
・利用を承認する場合は利用承認書を発行しますので、使用料をお支払ください。
・指定された期日までに使用料の支払いがされない場合は自動的に取消となり、以後同じ部屋の同じ時間帯には予約できなくなります。

利用日当日

利用承認書を窓口で提示してください。

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